Aplikasi Kasir Custom atau Langganan Bulanan: Hitung Mana yang Lebih Hemat
Langganan murah di awal, custom lebih mahal di awal. Cara menghitung total biaya beberapa tahun dan kapan masing-masing masuk akal.
Banyak pemilik usaha tergoda memakai aplikasi kasir berlangganan karena biayanya terasa ringan. Di sisi lain, ada yang memilih membuat aplikasi kasir sendiri agar sesuai alur usaha. Mana yang lebih hemat tergantung pada cara Anda menghitung.
Aplikasi kasir langganan
Keunggulan: cepat dipakai, biaya awal kecil, pembaruan dikelola penyedia.
Yang perlu dicermati: biaya berulang selama Anda memakai, fitur dibatasi oleh paket, penyesuaian alur terbatas, dan data berada di platform penyedia.
Aplikasi kasir custom
Keunggulan: alur dan laporan mengikuti usaha Anda, bisa menyambung ke sistem lain, dan tidak ada biaya langganan per bulan untuk perangkat lunaknya.
Yang perlu dicermati: ada biaya awal pembuatan, dan Anda perlu perawatan serta cadangan data yang jelas.
Cara menghitung total biaya
- Tentukan jangka waktu, misalnya tiga sampai lima tahun.
- Untuk langganan: biaya bulanan dikali jumlah bulan, dikali jumlah cabang atau perangkat bila dihitung per unit.
- Untuk custom: biaya pembuatan ditambah perkiraan perawatan tahunan.
- Tambahkan biaya yang sering terlewat: printer, pelatihan, dan waktu karyawan.
- Bandingkan dengan nilai yang didapat, misalnya waktu yang terhemat dan kesalahan yang berkurang.
Kapan langganan lebih masuk akal
- Usaha baru, belum yakin alurnya akan tetap.
- Kebutuhan standar yang sudah terpenuhi aplikasi umum.
- Satu outlet dengan jumlah transaksi kecil.
Kapan custom lebih masuk akal
- Alur khusus yang tidak ada di aplikasi umum, misalnya perhitungan harga bertingkat atau produksi.
- Banyak cabang atau banyak perangkat sehingga biaya langganan berlipat.
- Perlu menyatu dengan sistem lain seperti gudang, akuntansi, atau toko online.
- Anda ingin memegang kendali penuh atas data.
Langkah berikutnya
Tulis dulu alur kerja Anda dari pelanggan datang sampai laporan harian. Dari situ terlihat mana kebutuhan yang tidak terpenuhi aplikasi umum. Jika ingin dibantu, lihat sistem POS kasir kami dan konsultasikan kebutuhan Anda.
